Ochrana osobných údajov

Aké údaje môže Lepibase spracúvať

Rozsah údajov závisí od toho, ktoré funkcie Lepibase používate a odkiaľ konkrétny záznam pochádza.

Pri používateľskom účte môže ísť najmä o prihlasovacie meno, hash hesla, zobrazované meno, e-mail, rolu účtu a údaje potrebné na prepojenie používateľa s jeho záznamami.

Pri Môj denník, uložených miestach a pozorovaniach môžu byť spracúvané údaje o používateľovi alebo pozorovateľovi, dátum a čas, lokalita a súradnice, poznámky a ďalšie údaje patriace ku konkrétnemu záznamu.

Pri fotografiách a ďalších médiách môže Lepibase uchovávať meno autora a údaje potrebné na preukázanie pôvodu, licencie a oprávnenia na použitie.

Nie všetky tieto údaje sa spracúvajú pri každom používateľovi a nie všetky sú verejné.

Na aké účely údaje používame

• prevádzku používateľských účtov a funkcií Lepibase;
• vedenie denníkov, uložených miest a pozorovaní;
• dlhodobú odbornú evidenciu biologických pozorovaní;
• zachovanie pôvodu a overiteľnosti záznamov;
• tvorbu fenologických, priestorových a štatistických výstupov;
• odborné, študijné a vedecké využitie údajov;
• evidenciu autorstva a pôvodu médií;
• komunikáciu a vybavovanie podnetov;
• ochranu Lepibase pred zneužitím.

Právny základ závisí od konkrétneho účelu. Pri používateľských funkciách môže ísť o spracúvanie potrebné na poskytnutie požadovanej služby. Pri bezpečnosti systému, vedení dôveryhodnej odbornej evidencie a zachovaní pôvodu záznamov sa Lepibase môže opierať o oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Ak je pri konkrétnom použití fotografie alebo údajov vyžiadaný súhlas, spracúvanie sa môže zakladať na súhlase.

Odkiaľ pochádzajú pozorovania

Pozorovania registrovaných používateľov

Registrovaný používateľ môže prostredníctvom Lepibase evidovať svoje pozorovania. Tie sa môžu stať súčasťou dlhodobého odborného datasetu a používať na evidenciu výskytu, prehľady, štatistiky, odborné analýzy, študijné a vedecké účely.

Súkromné používateľské a denníkové údaje nie sú automaticky verejné. Citlivé lokalizačné údaje môžu byť vo verejných výstupoch skryté alebo zovšeobecnené.

Pozorovania zaslané priamo Lepibase

Neregistrovaný človek môže Lepibase priamo poslať fotografiu a údaje potrebné na posúdenie príspevku, napríklad meno autora, voliteľný e-mail, dátum, lokalitu, poznámku a údaje o oprávnení na použitie fotografie.

Príspevok sa odošle do projektovej e-mailovej schránky a fotografia sa automaticky nezverejňuje.

E-mail s príspevkom sa uchováva počas posúdenia a spracovania. Keď už nie je potrebný, môže byť odstránený. Ak je fotografia prijatá do Lepibase, údaje potrebné na preukázanie autorstva, pôvodu, licencie alebo oprávnenia na použitie môžu zostať uchované spolu s médiom.

IP adresa sa používa na technickú ochranu formulára pred zneužitím a nie je súčasťou e-mailu s príspevkom.

Pozorovania z verejných a publikovaných zdrojov

Lepibase môže evidovať aj biologické pozorovania, ktoré už boli verejne publikované na webe, online platforme alebo v odborných a historických prameňoch, napríklad v knihách, časopisoch, zborníkoch či iných publikovaných zdrojoch.

Z takýchto prameňov Lepibase eviduje iba údaje priamo relevantné k biologickému pozorovaniu a jeho pôvodu, najmä druh, dátum, lokalitu, meno alebo verejne uvedenú prezývku pozorovateľa či autora záznamu a odkaz alebo bibliografický údaj o zdroji.

Tieto údaje slúžia na dlhodobú odbornú evidenciu výskytu, zachovanie dohľadateľného pôvodu záznamu a tvorbu dôveryhodného datasetu. Právnym základom je oprávnený záujem Lepibase na vedení dlhodobej a overiteľnej odbornej evidencie.

Fotografie z externých verejných alebo publikovaných zdrojov Lepibase nekopíruje, nesťahuje, neukladá ani nerepublikuje. Uchováva iba odkaz alebo údaj o pôvodnom zdroji, ak je potrebný na overenie pôvodu záznamu.

Dlhodobé uchovávanie údajov

Odborné záznamy o pozorovaniach sú určené na dlhodobé uchovávanie. Údaje potrebné na zachovanie ich pôvodu, overiteľnosti a odbornej hodnoty môžu zostať uchované spolu so záznamom, pokiaľ sú na tento účel potrebné.

Dataset môže byť dlhodobo používaný na evidenciu výskytu, fenologické a priestorové výstupy, štatistiky, odborné analýzy, študijné a vedecké účely. Pri verejných alebo zdieľaných výstupoch sa podľa účelu uprednostňujú agregované alebo anonymizované údaje tam, kde identita pozorovateľa nie je potrebná.

Údaje používateľského účtu a pracovných funkcií sa uchovávajú počas používania príslušnej služby a následne iba v rozsahu, v ktorom existuje ďalší dôvod na ich uchovanie.

Pri médiách môžu údaje potrebné na preukázanie autorstva, pôvodu alebo licencie zostať uchované tak dlho, ako sú potrebné na ich riadne používanie a dokumentovanie.

Ak ďalšie uchovávanie osobných údajov nie je potrebné, môžu byť vymazané, anonymizované alebo primerane obmedzené.

Cookies a údaje uložené v prehliadači

Lepibase používa technické mechanizmy potrebné napríklad na prihlásenie, udržiavanie používateľskej relácie, bezpečnosť a fungovanie používateľom požadovaných funkcií.

Niektoré pracovné alebo používateľské nastavenia môže ukladať priamo v prehliadači. Príkladom je funkcia „Pamätať šablónu“ pri zadávaní pozorovaní. Ak ju používateľ zapne, vybrané hodnoty formulára sa uložia v jeho browseri, aby ich bolo možné použiť pri ďalšom zadávaní.

Lepibase nepoužíva vlastný reklamný ani marketingový tracking systém.

Externé služby

• Google Fonts na načítanie používaných fontov;
• unpkg na načítanie niektorých knižníc používaných na webe;
• OpenStreetMap na mapové podklady;
• Open-Meteo na niektoré údaje o počasí a nadmorskej výške.

Pri Google Fonts, unpkg a OpenStreetMap môže browser používateľa komunikovať priamo s danou službou.

Pri Open-Meteo posiela požiadavku Lepibase a odovzdáva údaje potrebné na konkrétny výpočet, najmä geografické súradnice a podľa funkcie aj dátum alebo čas.

Pri odoslaní správy alebo fotografie e-mailom sa údaje spracúvajú aj prostredníctvom poskytovateľov e-mailových služieb.

Externé služby spracúvajú údaje podľa svojich vlastných podmienok a pravidiel ochrany osobných údajov.

Komu môžu byť údaje sprístupnené

• prevádzkovateľovi Lepibase;
• osobám oprávneným pracovať s odbornými alebo používateľskými údajmi;
• poskytovateľom technickej infraštruktúry, hostingu a e-mailových služieb;
• poskytovateľom externých služieb potrebných na fungovanie konkrétnej funkcie;
• orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Osobné údaje sa neposkytujú na účely cudzieho marketingu alebo predaja používateľských profilov.

Vaše práva

Podľa okolností konkrétneho spracúvania máte právo najmä:

• požiadať o prístup k svojim osobným údajom;
• požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných údajov;
• požiadať o vymazanie alebo obmedzenie spracúvania;
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme;
• požiadať o prenosnosť údajov, ak sú splnené zákonné podmienky;
• odvolať súhlas, ak je konkrétne spracúvanie založené na súhlase.

Ak je spracúvanie založené na oprávnenom záujme, môžete z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti takému spracúvaniu namietať.

Svoje práva môžete uplatniť na info@lepibase.sk.

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje sú spracúvané v rozpore s právnymi predpismi, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Zmeny tejto informácie

Táto informácia môže byť aktualizovaná, ak sa zmení spôsob fungovania Lepibase alebo právne požiadavky na spracúvanie osobných údajov.